社会人でも学生同じ事ですが、こちらからの要用で電話を掛ける際、

先方の事情も考慮せずに長めに要領を得ず話してしまうことありませんか？

 

もしかしたら、無自覚にそういうことをしている可能性もありますね。

こうした電話は非常に迷惑になります。

 

もし、自分から用事があり電話したのなら、簡潔に要件を短くして相手に伝える努力をしましょう。

そのためには思い立ったら吉日とばかりに電話せず、まず何が言いたいのか、どのように話すかを頭の中で整理しておきましょう。

 

メモ帳に、メモしておくとスムーズに行きます。
・自分の名前を名乗る
・ごあいさつ
・伝えるべきこと

 

電話の最後に、突然電話したことへのお詫びを付け加えておくと印象がよいです。そして、お礼を申し上げることです。

 

電話というのは、姿が見えないだけに声が頼りになります。言葉遣いに注意して、短く伝える努力をしましょう。

そのためにも電話の前に上記のような下準備をすると良いでしょう。

 

 

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