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社会人でも学生でも同じことですが、こちらから要用で電話を かける時、先方の事情も考慮せずに、長めに要領を得ず話して しまうことありませんか?
もしかしたら、無自覚にそういうことをしている可能性も ありますね。こうした電話は非常に迷惑になります。
もし、自分から用事があり電話したのなら、簡潔に要件を短くして 相手に伝える努力をしましょう。そのためには思い立ったら吉日と ばかりに電話せず、まず何が言いたいのか、どのように話すかを頭の中 で整理しておきましょう。
メモ帳に、メモしておくとスムーズに行きます。 ・自分の名前を名乗る ・ごあいさつ ・伝えるべきこと
電話の最後に、突然電話したことへのお詫びを付け加えておくと 印象がよいです。そして、お礼を申し上げることです。
電話というのは、姿が見えないだけに声が頼りになります。言葉遣い に注意して、短く伝える努力をしましょう。そのためにも電話の前に 上記のような下準備をすると良いでしょう。
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