「御中」と「様」は、会社や団体に手紙を宛てる場合は「御中」、
個人に宛てて出す場合は「様」と使い分けします。「御中様」と、
二つの単語を重ねて使うのは間違いです。

御中は団体の中の誰に宛てるべきかはっきりしない時に使用する表現で、
株式会社御中、営業部御中などの形で用いて、担当者様宛てといった
ニュアンスを持たせます。商品開発部御中なら、商品開発部ご担当者様、
となるということです。

手紙を宛てるべき担当者の名前がはっきりわかっている時は、氏名で
記して、その後に様とつけます。御中と様を同時に使ってしまうと、
ご担当者様何々様と重複した表現になるので誤りとなります。

返信用はがきに対して、行きや宛ての所に二重線を引いて御中と
訂正することから、御中のことを単なる敬称のように考えてしまいがち
ですが、正しくは宛先の団体への敬称です。個人に対する敬称は、
ビジネスの場であっても使用するのは様となりますので、使い分けには
気をつけましょう。メールの文面の中でも、同様に使い分けします。

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